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展會(huì)搭建為你分享:防范展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)

發(fā)布時(shí)間:2018-09-19       點(diǎn)擊數(shù):2373

隨著各展會(huì)的規(guī)模越來越大,聚集的人群越來越多,許多安全事故的發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)就可能隨之增長(zhǎng),其產(chǎn)生的不良后果也將是不可估量的。事實(shí)證明,這些安全問題非常重要,我們可以在展前應(yīng)做好充足的預(yù)防準(zhǔn)備,盡量將安全隱患降到最低。今天展會(huì)搭建小編為大家分享下如何防范展會(huì)的風(fēng)險(xiǎn)

展會(huì)搭建

第一,人流來襲,提前做好大客流響應(yīng)機(jī)制

案例:2015年5月15-18日,從深圳移師到國(guó)家會(huì)展中心(上海)首次舉辦的中國(guó)醫(yī)療器械(春季)博覽會(huì)(CMEF),由于主辦單位缺乏在上海的舉辦此展的經(jīng)驗(yàn),報(bào)給展館的預(yù)估參觀者數(shù)量嚴(yán)重不足,主辦方當(dāng)時(shí)預(yù)估最高日參觀人數(shù)為11萬人左右,而實(shí)際上首日到館人數(shù)達(dá)17.3萬人。

再加上當(dāng)年國(guó)家會(huì)展中心(上海)周邊道路交通配套建設(shè)和公交基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)力的不足,造成客流接待與疏散方面顯得“手忙腳亂”,容易引發(fā)安全事故。

國(guó)家會(huì)展中心(上海)與展會(huì)主辦方,地鐵公交運(yùn)營(yíng)、公安、消防等各方建立溝通機(jī)制和流程,重在事前溝通,及時(shí)研究并確切預(yù)估展會(huì)的客流量情況,并視情況啟動(dòng)相應(yīng)的大客流響應(yīng)機(jī)制。

第二,展會(huì)偷盜,防患于未然

案例:去年,上海新國(guó)際博覽中心在會(huì)展搭建或拆除時(shí)發(fā)生多起拎包盜竊案件,嫌疑人帶著口罩做好偽裝,挑好時(shí)機(jī)趁周邊沒有人的時(shí)候?qū)嵤┩蹈`,裝在包里離開展館的特殊通道。最終浦東公安分局刑偵支隊(duì)會(huì)同陸家嘴分區(qū)指揮部、世紀(jì)廣場(chǎng)治安派出所成功搗毀這一拎包盜竊犯罪團(tuán)伙,抓獲犯罪嫌疑人4名。

展會(huì)人流量大,是偷盜事件的高發(fā)場(chǎng)所。展館方應(yīng)在展前邀請(qǐng)公安部門和主辦單位開會(huì),除了展館自身的安保力量以外,需要加強(qiáng)公安部門的警力巡邏,每個(gè)展館布設(shè)一定數(shù)量的可用探頭監(jiān)控,加強(qiáng)進(jìn)場(chǎng)人員的證件核對(duì)和人數(shù)控制。

對(duì)于主辦單位來說,應(yīng)盡到提醒責(zé)任,通過參展手冊(cè)和現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)文字資料分發(fā)給參展商和觀眾查閱,并告知參展、參觀中存在的此類風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)然參展商應(yīng)從布展階段起就應(yīng)該有保護(hù)自己財(cái)務(wù)和展品的意識(shí),比如在布展、開展和撤展階段至少應(yīng)留一至兩人在展臺(tái)看護(hù)。

第三,展會(huì)詐騙,請(qǐng)參展商擦亮雙眼

案例:2017年某展覽會(huì)在北京全國(guó)農(nóng)展館舉辦。本以為是一場(chǎng)專業(yè)性的展會(huì),但實(shí)際上卻傳來了“假環(huán)保展”、”騙子公司“這樣的消息,展會(huì)宣傳時(shí)的主題和實(shí)際到場(chǎng)后的主題不一致,約定好的跨國(guó)大廠商沒有出現(xiàn),展位位置與當(dāng)初約定的位置不同、展商胸牌各不相同,甚至主辦方對(duì)維權(quán)展商威脅恐嚇、拳腳相加......

騙展行為的源頭是由于騙展人受到巨額利潤(rùn)的驅(qū)使,此舉嚴(yán)重干擾了健康發(fā)展的會(huì)展市場(chǎng),面對(duì)可能的騙展陷阱,請(qǐng)參展商一定要擦亮雙眼。參展商可通過當(dāng)?shù)氐臅?huì)展行業(yè)協(xié)會(huì),或者自己直接咨詢這家公司,不要輕易相信網(wǎng)站和宣傳資料上的內(nèi)容。

另外,當(dāng)?shù)氐臅?huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)該有行使權(quán),統(tǒng)一監(jiān)督管理當(dāng)?shù)氐霓k展機(jī)構(gòu),提供數(shù)據(jù)供參展商或業(yè)內(nèi)人士參照。比如可按照辦展質(zhì)量和經(jīng)驗(yàn)等因素對(duì)各主辦單位進(jìn)行星級(jí)評(píng)定,并對(duì)于新的主辦單位征收一定的保證費(fèi)用,出了問題,查實(shí)以后可列入黑名單、沒收保證費(fèi),并追究其法律責(zé)任。

第四,廣告牌變身“殺手”,砸倒路人

案例:2017年北京某展會(huì)的外部廣告牌由于加固不足,被風(fēng)亂倒,導(dǎo)致經(jīng)過展臺(tái)的兩位路人被砸,該事故造成一死一傷的慘劇。

由于責(zé)任險(xiǎn)保費(fèi)低,保障相對(duì)較高,對(duì)主辦單位而言,必不可少。

展會(huì)搭建認(rèn)為展會(huì)上面的安全問題一定要重視和防范。不僅主辦單位要嚴(yán)格要求。參展企業(yè)也要保管好自己隨身攜帶的物品。

廣州領(lǐng)藝展覽有限公司自成立以來,專注于成人展覽設(shè)計(jì)和搭建,以不斷追求和超越的意識(shí)創(chuàng)造展覽行業(yè)時(shí)尚前衛(wèi)的設(shè)計(jì)風(fēng)格,以嚴(yán)格的施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和貼心的服務(wù)意識(shí)獲得客戶的肯定。咨詢電話:13711456636 微信同號(hào)。 更多詳情請(qǐng)瀏覽我司官方網(wǎng)站:www.ycltyz.com

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